Kierownik referatu – Joanna Kosińska
parter, pokój nr 4, tel. 542869777;   e-mail: sekretarz@topolka.pl 
 

 Inspektor ds. samorządowych - Ewelina Waszak
II piętro, pokój nr 22, tel. 542869004;   e-mail: oin@topolka.pl

Inspektor ds. organizacyjnych – Wioletta Zielińska
parter, pokój nr 5, tel. 542869035; e-mail:  sekretariat@topolka.pl

Inspektor ds. ewidencji ludności - Sylwia Ulanowska

I piętro, pokój nr 10, tel. 542869069;  e-mail: elud@topolka.pl

Inspektor ds. obrony cywilnej i wojskowości, informatyk – Wojciech Wąsikowski

I piętro, pokój nr 10, tel. 542869069;  e-mail: informatyk@topolka.pl

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych - Marek Powała